Ministrstvo za finance je do sedaj pošiljajo eIOP (elektronski izpis odprtih postavk) in eOpomin (elektronski opomin, v nadaljevanju eOPO) v papirni obliki, po 1.9.2018 pa bodo poslani v elektronski obliki prek UJPnet. Novi dokumenti v elektronski obliki bodo pripravljeni v obliki e-računa v strukturi E-slog.
Postopek priprave, obdelave in izmenjave eIOP / eOPO:
– računovodska služba neposrednega proračunskega uporabnika (v nadaljevanju NPU) države iz poslovnih knjig NPU pripravi eIOP / eOPO po posameznih partnerjih – proračunskih uporabnikih;
– računovodska služba NPU pripravljene eIOP/eOPO posreduje v spletno aplikacijo UJPnet;
– proračunski uporabniki v spletni aplikaciji UJPnet prejmejo eIOP / eOPO v zavihku »Eračuni/Prejeti« in jih prevzamejo (z akcijo »Prevzem«);
– prevzete eIOP proračunski uporabniki pregledajo in jih o elektronsko potrdijo ali zavrnejo v spletni aplikaciji UJPnet ali o posredujejo delno potrditev v papirni obliki skupaj z dokazili na elektronski naslov naveden na eIOP,
– prevzete eOPO proračunski uporabniki pregledajo in jih lahko tudi elektronsko potrdijo oz. zavrnejo v spletni aplikaciji UJPnet,
– prejete odgovore v elektronski in/ali papirni obliki pregleda računovodska služba NPU in po potrebi uskladi evidence neposrednega proračunskega uporabnika.
