V elektronski pošti sedaj povezava do e-računa
Vsi prejemniki, ki prejemajo eRačune preko elektronske pošte, bodo v bodoče namesto pdf in xml priponk v elektronski pošti dobili povezavo, preko katere si bodo prenesli ZIP datoteko, v kateri bosta obe priponki.
Prednosti novega načina pošiljanja e-računov:
- VARNOST: ker je e-račun poslan v obliki povezave, ga na transportni poti nihče ne more spremeniti, zato ne more priti do napada s posrednikom (man in the middle).
- NESPREMENLJIVOST DOKUMENTA: končni prejemnik ne more modificirati računa, saj je originalna verzija shranjena pri nas. Pri nekaterih strankah so se namreč pojavili primeri, ko je prejemnik račun popravil in plačal nižji znesek. Na sodišču je kot dokaz priložil račun, ki ga je sam popravil. Sedaj to ni več mogoče, saj boste lahko v takem primeru sodišču kot dokaz priložili original račun.
- POVRATNE INFORMACIJE O PREJEMU E-RAČUNA: sistem zazna, kdaj je uporabnik e-račun prevzel. S tem imate tudi povratno informacijo o dejanskem prejemu e-računa.
- ZANESLJIVOST POŠILJANJA: prejemniki bodo sedaj sigurno dobili elektronsko sporočilo. V preteklosti se je namreč dogajalo, da so določeni poštni odjemalci generična sporočila zavračali ali pa brisali priponke.
Trenutno pospešeno izvajamo prestop na nov način pošiljanja e-računov po elektronski pošti, tako da boste v kratkem vsi pošiljali e-račune na zgoraj omenjen način.
Navodila za prevzem e-računa
S klikom na gumb spodaj si lahko prenesete navodila za morebitne nevešče stranke, ki bodo imel težave s prevzemom in odpiranjem datoteke ZIP.
V originalnem sporočili te priponke ne bo, jo boste pa lahko posredovali strankam, ki se bodo na vas obrnile v primeru težav pri prevzemu e-računa.
