Potrjevanje in podpisovanje skladiščnih dokumentov ter dodajanje opomb

Potrjevanje in podpisovanje je omogočeno v DMS (dokumentnem sistemu) s pomočjo modula Potrjevanje. Ko kreirate skladiščni dokument v Skladiščnem poslovanju, imate predhodno urejene nastavitve in pripravljene potrjevalne poti, enostavno posredujete dokument v potrditev in/ali podpis.

Na seznamu skladiščnih dokumentov najprej označite dokument, ki ga želite potrditi in/ali podpisati in spodaj kliknete na gumb »V potrjevanje«.

Odpre se vam okno:

Izberite potrjevalno pot. V kolikor želite potrjevalcu še kaj sporočiti, dodate opombo in kliknete na »Oddaj dokumente«.

Vaš dokument bo sedaj viden v modulu Potrjevanje in na voljo za potrditev/podpis. Status posameznih dokumentov pa lahko spremljate na seznamu dokumentov, v stolpcu status.

V kolikor želite preveriti stanje potrjevanja, lahko to storite s klikom na gumb “Preveri status”.

Možnost dodajanja opomb in spremljanja velja tudi za naročilnice.

V kolikor boste potrebovali pomoč ali bi želeli, da vam zadevo uredimo oz. nastavimo mi, nas kontaktirajte na: podpora@bass.si.