Za kreiranje novega uporabnika v sistem je minimalni nabor podatkov naslednji:
1. Ime in priimek uporabnika
2. Elektronski naslov
3. Kontaktni telefon
4. Do katerih aplikacij bo imel nov uporabnik dostop
5. Nivo pravic (zaželeno, da podate referenčnega uporabnika)
6. Morebitne posebnosti glede dosegljivosti novega uporabnika, rok kdaj začne delati itd.