Avtomatsko oddajanje refundacij s certifikatom Sigenca
Za avtomatsko oddajo refundacij potrebujete BassOrodje, ki omogoča oddajo s pomočjo certifikata Sigenca. Za certifikat Sigenca morate imeti predhodno urejene pravice za oddajo. Pravice uredite na portalu Spot.
Priprava podatkov za avtomatsko oddajo je vezana na podatke, ki so na obračunu plač. Potrebno je imeti ustrezne podatke na zaposlenem o letni bruto osnovi, da se v obračunu pripravi ustrezen znesek refundirane bolniške.
Na glavnem meniju izberete »Poročanje«, se postavite na želeno obdobje ter izberete zavihek »Refundacija«.
Refundacijo pripravite s pomočjo gumba »Pripravi novo refundacijo«. Prikažejo se vrstice, kjer so vidni gumbi, ki nam omogočajo pregled, prenos .xml datoteke ter oddajo refundacije. Prav tako je viden status s portala eVem.
Refundacija je samo pripravljena vendar še ni oddana, zato je v statusu eVem »Ni oddano«. Refundacijo oddate s pomočjo gumba “pošlji” .
* Če so vsi podatki ustrezni se spremeni status v »Obdelava«. Zahtevek pridobi eVem številko, kar pomeni, da je vložen in čaka na obdelavo refererenta na ZZZS. Zahtevek tukaj še ni potrjen, saj ga referent naknadno potrdi ali zavrne – običajno v nekaj dneh.
Potrebno je naknadno preverjanje statusa zahtevka. Za preverjanje zahtevka uporabite gumb »Preveri statuse vseh vlog/zahtevkov«.
Po osvežitvi statusa vloge so najpogostejši naslednji statusi:
– »Prejeto« – ZZZS je vlogo prejel
– »Zavrnitev« – referent je vlogo zavrnil
– »Odobreno« – vloga je odobrena za izplačilo
*V primeru, da so bili ob oddaji napačni podatki (določeni podatki o zaposlenem se avtomatsko preverjajo) dobi zahtevek status eVem »Ni oddano«. Napake se izpišejo že takoj ob oddaji zahtevka.
Za odpravo napak je potrebno odkleniti obračun plač, popraviti podatke ter ponovno pripraviti zahtevek.
V kolikor boste potrebovali dodatno pomoč, nas kontaktirajte na: podpora@bass.si.
Namig s strani Bass Podpore
Za pravilno delovanje aplikacij vam priporočamo, da se vsak dan ob zaključku dela odjavite iz programov oz. aplikacij, ki jih uporabljate. Le tako se bodo vse potrebne povezave med aplikacijami (namizne in spletne aplikacije) pravilno zaključile oz. zaprle.
