Prenovljen Dashboard – zavihek “Pregled”
Z zadnjo stabilno verzijo Kadrovske evidence je bil vizualno, stilsko in deloma tudi funkcionalno spremenjen in izboljšan pregled pomembnejših kadrovskih informacij oz. t. i. Dashboard.
Ob vstopu v aplikacijo se namesto seznama zaposlenih (Zavihek: »Zaposleni«) zdaj prvotno odpre Dashboard (zavihek: »Pregled«).
Pregled je razdeljen na 4 sklope (zavihke):
- Sklopi podjetja (kjer so na voljo aktualni osnovni statistični podatki, grafi s pregledom delovnih razmerij itd.)
- Obvestila (ki se prikazujejo glede na nastavljene opomnike v Nastavitvah – npr. za potek pogodb, zdravniških pregledov, rojstne dneve itd.),
- Pošiljanje e-mailov (za pošiljanje e-mail obvestil zaposlenim – ostaja nespremenjeno),
- Zgodovina poslanih e-mailov (nespremenjeno).
Na zavihku »Sklopi podjetja« najdemo osnovne statistične podatke (št. zaposlenih, št. delovnih mest, št. oddelkov in povprečno starost zaposlenih) ter grafične prikaze kadrovske strukture (pregled delovnih razmerij za določen, nedoločen čas in drugo, pregled glede na delovno mesto, pregled glede na oddelek, zaposleni po tipu pogodbe, starostna struktura zaposlenih, pregled glede na izobrazbo zaposlenih in prihajajoči rojstni dnevi zaposlenih) na aktualni datum.
Določene grafe je možno dodatno filtrirati (npr. glede na delovno mesto in glede na oddelek). S klikom na ? desno zgoraj, se pri določenih grafih nahaja dodaten opis oz. pojasnilo, katere podatke in na kakšen način jih graf prikazuje. Vsak graf je mogoče tudi natisniti ali ga shraniti v različnih oblikah – npr. PDF, PNG itd.
Grafi so vizualno privlačnejši in preglednejši, na voljo so nove dodatne informacije, izboljšana je tudi sama funkcionalnost grafov.
Zavihek »Obvestila« ponuja različna obvestila oz. opomnike, ki so nastavljeni in aktivirani v Nastavitvah (npr. za jubilejne nagrade, pogodbe, poskusna dela, rojstne dneve, zdravniške preglede itd.). Namesto kartic z opomniki je zdaj na voljo seznam obvestil.
Obvestila so ločena (v dveh seznamih), na nova in prebrana obvestila:
Nova obvestila ločimo na akcije in obvestila. Akcije so tiste, pri katerih je potrebno nekaj storiti in se nam avtomatsko odpre forma, kjer lahko zadevo uredimo – npr. potekel zdravniški pregled (s klikom na obvestilo se odpre forma za urejanje zdravniških pregledov na zaposlenem), pri obvestilih pa se s klikom na obvestilo samo odpre manjše okno z opisom dogodka (npr. rojstni dan, jubilejna nagrada itd.). Akcije so označene z rdečo barvo, obvestila pa z modro.
- Prebrana obvestila so tista, ki smo jih označili kot prebrana oz. tista, na katera smo že kliknili – s klikom na obvestilo se le-to prestavi na spodnji seznam prebranih obvestil. Prebrana obvestila so obarvana sivo.
Tako nova kot prebrana obvestila lahko izbrišemo. Številka v oklepaju prikazuje število posameznih obvestil (novih in prebranih). Obvestilo ostane na seznamu, dokler ga ne izbrišemo.
Seznam obvestil lahko filtriramo glede na tip obvestil (obvestilo/akcija) in vrsto obvestil (jubilejne nagrade, rojstni dnevi zdravniški pregledi zaposlitev za določen čas itd.).
Aplikacija pošlje obvestilo dvakrat:
- toliko dni pred dogodkom/potekom dogodka, kolikor je nastavljeno v Nastavitvah in
- na dan dogodka/ko zadeva poteče.
Po poteku dogodka aplikacija ne pošilja več obvestil, ostane pa obvestilo na seznamu obvestil dokler ga ne izbrišemo. Smiselno je, da si (predvsem pri akcijah) obvestilo pustimo na seznamu dokler zadeve ne rešimo (npr. vnesemo nov zdravniški pregled), ko zadevo uredimo, pa obvestilo zbrišemo s seznama.
O čakajočih, neprebranih obvestilih nas obvesti aplikacija že v samem namizju (številka v zgornjem desnem kotu ikone modula Kadrovska evidenca):
Obvestila se prikažejo tudi ob vstopu v aplikacijo, zgoraj desno, s klikom na ikono kuverte za pregled obvestil. Tu vsa obvestila ostanejo na seznamu 30 dni. Prebrana obvestila se obarvajo v svetlejši odtenek.
V kolikor boste potrebovali dodatno pomoč, nas kontaktirajte na: podpora@bass.si.
Namig s strani Bass Podpore
Za pravilno delovanje aplikacij vam priporočamo, da se vsak dan ob zaključku dela odjavite iz programov oz. aplikacij, ki jih uporabljate. Le tako se bodo vse potrebne povezave med aplikacijami (namizne in spletne aplikacije) pravilno zaključile oz. zaprle.
