Pošta
Program Pošta zagotavlja popolno obvladovanje vhodne (prejeti računi, pogodbe, dopisi, reklamacije, vloge za gradbena soglasja…) in izdane pošte (izdani računi, poslana dokumentacija…) s podrobnimi informacijami. Vsaka pošta se evidentira, optično zajame in shrani v podatkovno bazo informacijskega ERP sistema podjetja. Tako je na voljo uporabnikom kadarkoli in kjerkoli, seveda odvisno od varnostne politike podjetja. Uporabniki nivojsko potrjujejo oziroma zavračajo pošto v digitalni obliki.
Prednosti programa
- Enotna evidenca vhodne in izhodne pošte.
- Avtomatski uvoz e-računov (ePredal, lokalna mapa, elektronska pošta).
- Uvoz iz elektronske pošte.
- Elektronsko potrjevanje pošte.
- Brez izgube dokumentov.
- Poštna knjiga usklajena s Pošto Slovenije.
- Masovno tiskanje povratnic in nalepk.
- Izpis ZUP.
- Vgrajen ePredal za uporabnike Procesnega centra.
- Priprava dopisov s pomočjo predpripravljenih predlog.
Zakaj izbrati program?
S programom Evidenca pošte boste lahko ročno ali avtomatsko uvozili dokumente. Tako boste imeli celotno evidenco pošte v podjetju evidentirano na enem mestu v istem podatkovnem formatu. S klasificiranjem dokumentov boste posamezno pošto uvrstili v ustrezen klasifikacijski razred in s tem avtomatsko definirali njen rok hrambe.
Vhodno pošto lahko posredujete eni ali več osebam in ji pri tem sledite. Tako boste vedno vedeli, na kateri točki v procesu potrjevanja se dokument nahaja. Ker je program tesno povezan z ostalimi programskimi rešitvami, je vnos enkraten in se dokument kasneje avtomatsko prenaša v željene programske sklope.