Nov način pošiljanja e-dokumentov
Pripravili smo nov način pošiljanja e-dokumentov za pravne osebe, pri katerem vam ne bo treba skrbeti, po katerem kanalu želite poslati e-račune oz. ne bo več potreben vnos IBAN-a in BIC banke prejemnika. Izbrati boste morali le tip e-dokumenta (e-račun, e-dobavnica, e-naročilnica). Procesni center za vsakega prejemnika določi najoptimalnejši kanal, po katerem bo e-dokument poslan.
Trenutno lahko pošiljate le e-račune (Izdani računi), v prihodnje pa boste lahko iz Skladiščnega poslovanja pošiljali tudi e-dobavnice in e-naročilnice.
Za fizične osebe ostane način pošiljanja e-dokumentov enak.
Nov način pridobivanje e-prijav
Poenostavili smo tudi pridobivanje e-prijav.
V Izdanih računih je v meniju Šifranti dodana nova funkcionalnost Pridobi podatke o prejemnikih e-dokumentov.
Vmesnik prikaže omejen nabor vaših pravnih oseb, ki jim lahko pošljete e-dokumente. Na seznamu prikaže samo tiste prejemnike, ki aktivno pobirajo e-dokumentov iz določenega kanala.
Po ureditvi oz. uvozu prikazanih e-prijav, se seznam dopolni z novimi e-prijavami, ki so vam na voljo za uvoz.
Postopek uvoza e-prijav:
Če želite uvoziti celoten seznam prikazanih prejemnikov e-dokumentov, spodaj kliknite na gumb z znakom x, da označite vse prejemnika iz seznama. Če želite uvoziti samo določene, držite na tipkovnici tipko CTRL, z miško pa izberite vse, ki jih želite uvoziti.
Za prejemnike, ki so označeni za uvoz, so vrstice obarvane temno modro, v prvem stolpcu pa je prikazana pika.
Ko izberete želene prejemnike, kliknite na gumb Dodaj v e-dokumente.
Izbrane e-prijave so uvožene v šifrant strank/partnerjev. V Izdanih računih pri uvozu e-prijav avtomatsko nastavi tip dokumenta na e-račun. Privzeto aplikacija vklopi nastavitev Pridobi IBAN, kar pomeni, da vam zanje ni potrebno skrbeti, po katerem kanalu bodo poslani, saj bo to uredil Procesni center.
Primer uvožene e-prijave za e-račune:
Spremembe v šifrantu strank/partnerjev
V šifrantu strank/partnerjev na zavihku E-dokumenti na vnosnem oknu za dodajanje e-dokumentov je dodana nova nastavitev Privzet IBAN.
Pri ročnem dodajanju nove e-prijave aplikacija privzeto vklopi nastavitev Privzet IBAN in uporabi nov način pošiljanja. V tem primeru morate izbrati samo tip e-dokumenta. Kanal, po katerem bo e-dokument poslan, določi Procesni center.
Če želite vseeno sami izbrati kanal, po katerem boste poslali e-dokument, lahko izklopite nastavitev Privzet IBAN.
BASS register prejemnikov e-dokumentov
Vzpostavili smo BASS register prejemnikov e-dokumentov, kjer se nahajajo vsi možni prejemniki e-dokumentov. Za vsakega prejemnika iz registra vodimo podatek, po katerem kanalu je sposoben prejeti e-dokumente in katere e-dokumente lahko sprejme. Spremljamo tudi njihovo aktivnost pri prevzemanju e-dokumentov.
Omenjene novosti so na voljo v aplikaciji Izdani računi v zadnji stabilni verziji kvartala. Če je še nimate, prosimo, da kontaktirate podporo, da uredi namestitev nove verzije.
