V izobraževanje, ki je ponovno potekalo na daljavo, smo vključili vse aplikacije znotraj novega kadrovskega paketa. V želji, da so se lahko udeleženci udeležili izobraževanj in hkrati ni trpelo njihovo vsakdanje delo, smo izobraževanje razdelili na tri sklope; ponedeljek, sredo in petek – vsak dan uro in pol.

KADROVSKA EVIDENCA – 18.10.2021 ob 9:00
Predstavitev delovanja prenovljene aplikacije Kadrovska evidenca:

• urejanje osnovnih nastavitev, podatkov o podjetju ter šifrantov, oddelkov, delovnih mest,
• postopek vnosa primera novega zaposlenega od začetka do konca in prikaz dodatnih možnosti vnosa na zaposlenem,
• vodenje različnih vrst zaposlitve (zaposleni, študenti na praksi, najeti delavci, pogodbeni…),
• spremljanje zgodovine zaposlitve, prikaz pravilnega postopka, ko nekdo konča z delom v podjetju in deaktiviranje takšnega zaposlenega,
• vodenje delovne dobe, izobraževanj, zdravstvenih stanj, odsotnosti (odločb za l. dopuste),
• možnosti priprave izpisov glede na filtriranja in vrste izpisov (nabor polj za izpise, nabor kriterijev – splošni, posebni),
• lastni izpisi (pogodbe, odločbe, obrazci…).

POTNI NALOGI – 20.10.2021 ob 9:00
Predstavitev delovanja prenovljene aplikacije Potni nalogi:

• kreiranje novega zahtevka s procesom ustreznega nastavljanja statusov (obdelava, v dopolnjevanju, odobren),
• pravilno zaključevanje potnega naloga v status obračunan, ki je potem pripravljen za prenos v plačilne naloge ali v plače (odvisno od nastavitve),
• pregled možnosti osnovnih nastavitev, šifranta vozil, dnevnice, kilometrine, namenov, tipov prevoza in stroškov.

EVIDENCA DELOVNEGA ČASA – 20.10.2021 ob 9:00 
Predstavitev delovanja prenovljene aplikacije Evidenca delovnega časa:

• prikaz povezave s Kadrovsko evidenco, ki je osnova za delovanje Evidence delovnega časa,
• možnosti dodajanja delovnih skupin z vodjami, ki jim je nato možno dodeliti pravice do upravljanja dogodkov (evidence ur),
• predstavitev različnih možnosti na: pregledu informacij (analitični del), evidenca ur, zbirnik ur (priprava za plače), odsotnosti, saldo, pregled dogodkov, nastavitev urnikov, urejanje kartic (pravica administrator),
• skozi postopek primera zaposlenega bomo prikazali možnosti urejanja na vsakem izmed zgoraj opisanih možnostih.

PLAČE IN PLAČILNI NALOGI – 22.10.2021 ob 9:00                             Predstavitev delovanja prenovljene aplikacije Plače in Plačilni nalogi:

• kako pričeti z obračunom v plačah – začetne nastavitve,
• priprava postavk,
• hitro in učinkovito delo v obračunu,
• uvoz bolniških nadomestil preko eBol-ov,
• povezava z ostalimi moduli – osebna ocena, evidenca časa in potni nalogi,
• neposredni prenos plačil v Potne naloge, priprava paketov in oddaja na banko.