Potrjevanje dokumentov
Programski modul je namenjen digitalnemu potrjevanju dokumentov. Gre za proces prehajanja dokumentov med različnimi skupinami potrjevalcev, kjer lahko vsak udeleženec potrjevanja na svojem koraku potrdi ustreznost dokumenta ali pa ga vrne potrjevalcu pred seboj z ustreznimi komentarji. Po potrditvi posameznega koraka se dokument takoj preda naslednjemu v potrjevalni verigi, dokler ga ne potrdijo vsi udeleženci.
Prednosti programa
- Brez izgube dokumentov.
- Stalen nadzor nad potrjevanjem in trenutnim stanjem dokumenta.
- Pogled v predhodne in naslednje korake.
- Potrjevanje dokumentov na mobilnih napravah.
- Razdeljevanje stroškov na vsakem potrjevalnem koraku.
- Celotna zgodovina potrjevanja in pregled vpogledov v dokument.
- Poročilo revizijske sledi z opisi stanj dokumenta.
- Možnost dodelitve zadevi.
- Dodajanje dokumentov v seznanitev.
- Enostavno nadomeščanje uporabnikov.
Zakaj izbrati program?
Rešitev elektronskega potrjevanja dokumentov zagotavlja hiter in enostaven pretok informacij od prejema dokumenta do njegove potrditve. Primerna je za podjetja različnih velikosti in podjetja, kjer je v potrjevanje dokumentov vključenih več ljudi. Z elektronskim potrjevanjem si boste zagotovili nadzor nad dokumenti in enostaven proces do zaključka dokumenta.
