Dokumentni sistem

Omogoča pregled in vodenje celotne dokumentacije v podjetju (vhodna in izhodna pošta, interni dokumenti, sprejemnice, pogodbe…). Skupaj s klasifikacijskim načrtom z roki hranjenja omogoča pregledno klasificiranje dokumentov in s tem olajša kasnejše iskanje. Dokumente lahko vsebinsko povezujete v zadeve in dodeljujete zaposlenim v reševanje.

Prednosti programa
  • Skupna evidenca dokumentov.
  • Enostavno iskanje dokumentov.
  • Nadzor nad procesi.
  • Možnost oblačne storitve.
  • Enostavno nastavljanje pravic dostopov in pogledov.
  • Zakonska skladnost z arhivom RS.
  • Deluje na vseh platformah Windows, MacOS, iOS, Android.
Zakaj izbrati program?

V podjetju se dnevno srečujete z dokumenti v papirni in digitalni obliki. Najpogosteje dokumente v papirni obliki in v elektronski obliki hranimo na različnih lokacijah in v različnih formatih. Takšno upravljanje z dokumenti je zamudno in neučinkovito, poleg tega pa je iskanje le-teh oteženo in počasno.

Z uvedbo dokumentnega sistema se natančno definirajo poslovni procesi pri upravljanju z dokumenti, ki izboljšajo omenjene slabosti in omogočajo možnost povezave z drugimi programskimi paketi.

Dokumentni sistem lahko uporabljate kot oblačno storitev in tako skrb za prostor in posodabljanje strojne opreme prepustite nam.

Povezani programi
Prijava na novice

Ne zamudite takojšnih informacij glede novih izobraževanj, zakonov, tehnologij, opozoril…