Dokumentni sistem
Omogoča pregled in vodenje celotne dokumentacije v podjetju (vhodna in izhodna pošta, interni dokumenti, sprejemnice, pogodbe…). Skupaj s klasifikacijskim načrtom z roki hranjenja omogoča pregledno klasificiranje dokumentov in s tem olajša kasnejše iskanje. Dokumente lahko vsebinsko povezujete v zadeve in dodeljujete zaposlenim v reševanje.
Prednosti programa
- Skupna evidenca dokumentov.
- Enostavno iskanje dokumentov.
- Nadzor nad procesi.
- Možnost oblačne storitve.
- Enostavno nastavljanje pravic dostopov in pogledov.
- Zakonska skladnost z arhivom RS.
- Deluje na vseh platformah Windows, MacOS, iOS, Android.
Zakaj izbrati program?
V podjetju se dnevno srečujete z dokumenti v papirni in digitalni obliki. Najpogosteje dokumente v papirni obliki in v elektronski obliki hranimo na različnih lokacijah in v različnih formatih. Takšno upravljanje z dokumenti je zamudno in neučinkovito, poleg tega pa je iskanje le-teh oteženo in počasno.
Z uvedbo dokumentnega sistema se natančno definirajo poslovni procesi pri upravljanju z dokumenti, ki izboljšajo omenjene slabosti in omogočajo možnost povezave z drugimi programskimi paketi.
Dokumentni sistem lahko uporabljate kot oblačno storitev in tako skrb za prostor in posodabljanje strojne opreme prepustite nam.
