Politika zasebnosti aplikacije Ekovoz

1. Upravljavec in področje uporabe

Aplikacijo Ekovoz (v nadaljevanju: »aplikacija«) zagotavlja in vzdržuje BASS d.o.o., Celje, Ulica XIV. divizije 14, 3000 Celje, Slovenija (v nadaljevanju: »BASS«).

Ta politika velja za mobilno aplikacijo Ekovoz. Pri uporabi aplikacije v okolju naročnika lahko namene in način obdelave operativnih podatkov določa naročnik oziroma organizacija, pri kateri uporabnik dela. V takem primeru je ta organizacija upravljavec podatkov, BASS pa njen pogodbeni obdelovalec.

2. Katere podatke obdelujemo in zakaj

Obseg podatkov je odvisen od nastavitev organizacije, dodeljenih nalog in funkcij, ki jih uporabnik uporablja.

Podatke pridobimo od uporabnika, njegove organizacije in iz naprave med uporabo aplikacije. Aplikacija obdela le podatke, ki so potrebni za omogočene funkcije in izvajanje dodeljenih nalog.

3. Uporaba lokacije

Aplikacija dostopa do lokacije naprave, ko je ta funkcija potrebna za beleženje poteka in prevožene razdalje delovnega naloga ter ko uporabnik podeli ustrezno dovoljenje. Lokacijskih podatkov ne uporabljamo za oglaševanje.

Uporabnik lahko dovoljenje za lokacijo kadar koli spremeni v nastavitvah naprave. Če dovoljenje ni podeljeno, funkcije, ki so odvisne od lokacije ali izračuna razdalje, morda ne bodo delovale pravilno.

4. Nameni in pravne podlage

Podatke obdelujemo za izvajanje storitve in pogodbenih obveznosti, omogočanje uporabniškega dostopa, izvedbo ter evidentiranje delovnih nalogov, zagotavljanje informacijske varnosti, podporo uporabnikom in izpolnjevanje zakonskih obveznosti.

Odvisno od konkretnega razmerja obdelava temelji na izvajanju pogodbe, zakonitem interesu BASS-a ali naročnika, izpolnjevanju pravnih obveznosti oziroma privolitvi, kadar jo zahteva veljavna zakonodaja.

5. Komu se podatki posredujejo

Do podatkov lahko v obsegu, ki je potreben za posamezen namen, dostopajo:

• organizacija, ki uporabniku zagotavlja dostop do aplikacije in dodeljuje delovne naloge;
• pooblaščeni zaposleni in pogodbeni izvajalci BASS-a, ki zagotavljajo gostovanje, vzdrževanje, podporo ali informacijsko varnost in so zavezani k zaupnosti;
• pristojni državni organi, kadar razkritje zahteva zakon ali veljavna uradna zahteva.

Osebnih podatkov ne prodajamo. Če bi bilo treba podatke prenesti zunaj Evropskega gospodarskega prostora, bi uporabili ustrezne zaščitne ukrepe, ki jih zahteva zakonodaja.

6. Hramba in izbris podatkov

Prijavne podatke hranimo, dokler je uporabniški dostop aktiven oziroma dokler so potrebni za zagotavljanje storitve. Operativni podatki delovnih nalogov se hranijo v informacijskem sistemu organizacije skladno z njenimi roki hrambe, pogodbenimi obveznostmi in veljavno zakonodajo. Tehnične zapise hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za varnost, diagnostiko in odpravljanje težav.

Ko podatki niso več potrebni, jih izbrišemo ali anonimiziramo. Posamezne kopije lahko do izteka običajnega cikla ostanejo v varnostnih kopijah z omejenim dostopom.

Zahtevo za izbris ali drugo zahtevo v zvezi s podatki lahko pošljete na podpora@bass.si. Če je upravljavec podatkov vaša organizacija, bomo zahtevo posredovali ustrezni kontaktni osebi oziroma vas usmerili nanjo.

7. Varnost podatkov

Za varovanje podatkov uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, med drugim nadzor dostopa, preverjanje pristnosti, omejevanje uporabniških pravic, zaščito prenosa podatkov ter beleženje in obravnavo varnostnih dogodkov. Dostop je omejen na osebe, ki ga potrebujejo za svoje delo.

Kljub skrbnemu varovanju noben način elektronskega prenosa ali hrambe ne more zagotoviti popolne varnosti. Ob zaznanem varnostnem incidentu ukrepamo skladno z veljavnimi postopki in zakonodajo.

8. Vaše možnosti in pravice

Uporabo aplikacije lahko kadar koli prekinete in jo odstranite z naprave. Odstranitev aplikacije ne izbriše samodejno podatkov, ki so že shranjeni v informacijskem sistemu organizacije.

V skladu z veljavno zakonodajo lahko zahtevate dostop do svojih osebnih podatkov, njihov popravek ali izbris, omejitev obdelave, prenosljivost podatkov ali ugovarjate obdelavi. Kadar obdelava temelji na privolitvi, jo lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost predhodne obdelave.

Če menite, da se vaši podatki obdelujejo v nasprotju s predpisi, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

9. Otroci

Ekovoz je poslovna aplikacija, namenjena pooblaščenim uporabnikom organizacij, in ni namenjena otrokom. Osebnih podatkov otrok zavestno ne zbiramo.

10. Spremembe politike

Politiko lahko posodobimo zaradi sprememb funkcionalnosti aplikacije, načina obdelave podatkov ali zakonodaje. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani, datum zadnje posodobitve pa je naveden na vrhu dokumenta.

11. Kontakt

Za vprašanja o tej politiki, obdelavi osebnih podatkov ali uveljavljanju pravic nam pišite: